Quando se fala em Enterprise Resource Planning (ERP) associa-se o SAP Business One e o SAP Customer Checkout como sistemas de gestão de software, que auxiliam várias empresas através de uma gestão centralizada. Mas o que realmente é o SAP Business One e para que serve?
O que é o SAP Business One?
O SAP Business One é um software All-in one, completamente integrado com acesso a dados em tempo real e a capacidade de criar dashbords personalizados ao seu negócio.
Uma das principais diferenças do SAP Business One de outros softwares de gestão é a sua capacidade de integração com outras ferramentas, como o SAP Analytics ou o Microsoft Power BI. Para além disso, pode personalizar o seu dashboard de modo a obter listas, gráficos ou cards na visualização dos seus dados.
Para que serve o SAP Business One?
O SAP Business One serve gerir várias áreas relacionada com a empresa, desde o departamento financeiro ao departamento de recursos humanos, passando pelo inventário e faturação para cada empresa.
Assim, com um sistema que permite visualizar todas as informações de todos os departamentos em gráficos personalizados consoante a necessidade de cada empresa, é possível:
- Tomar as decisões mais acertadas e mais rapidamente, através da criação de dashboards personalizados e com dados em tempo real.
- Beneficiar de ferramentas de visualização intuitivas para análises interativas e de relatórios.
- Alojar o ERP na cloud e manter as informações sensíveis e confidenciais da empresa e dos clientes seguras, com total tranquilidade.
- Melhorar as margens de lucro, diminuir o erro e tomar diferentes decisões através de ferramentas de gestão de contabilidade e finanças.
- Otimizar os custos e as encomendas realizadas através da integração de stocks entre armazéns e contabilidade e gestão de fornecedores.
- Obter uma relação com o cliente mais relevante através de um CRM e do serviço de pós-venda e suporte.
Com todas estas características, o SAP Business One permite uma gestão ágil dos demais negócios, poupando tempo e dinheiro, tal como os clientes da SharpthinkIT.
Sinais que indicam a necessidade do SAP Business One
- A necessidade de transformação digital, através da rápida tomada de decisões e o acesso aos dados necessário em tempo real, reduzindo o uso de papel.
- As tarefas repetitivas que a equipa dispensa bastante tempo podem ser automatizadas, aumentando a produtividade e a motivação entre os colaboradores.
- A empresa utiliza diferentes tipos de software, que não comunicam entre si, o que leva a informação dispersa em várias plataformas.A empresa está em constante crescimento e por isso, as necessidades ultrapassam as capacidades e funcionalidade do atual sistema de gestão, tornando o crescimento lento ou nulo.
- A empresa planeia começar a exportar internacionalmente ou abrir horizontes a novos mercados e o sistema atual não possui essas necessidades.
E a sua empresa poderia beneficiar do SAP Business One e atingir os objetivos que tem para crescer?