Atualmente, ter dados em tempo real é fundamental para crescer e prosperar qualquer negócio. No entanto, a dificuldade em encontrar o sistema de gestão de software mais adequado para o seu negócio adquire uma enorme importância e torna-se numa meta quase impossível, mas não tem de ser!
O que é um Sistema de Gestão de Software?
Um sistema de gestão de software é um sistema que permite a gestão de um negócio, tornando-o eficiente e organizado. Muitos deles permitem a gestão de tarefas, da relação com os clientes ou até mesmo a gestão de departamentos e tarefas.
O objetivo principal de um sistema de gestão de software é coordenar todos os processos de uma determinada empresa através de uma só ferramenta, contribuindo para agilizar mais facilmente as tarefas, os processos repetitivos e diminuir as falhas humanas, como é o caso do SAP Business One.
Diferentes tipos de Sistemas de Gestão de Software
Com diferentes tipos de softwares no mercado, a escolha de cada um depende das necessidades e objetivos de cada empresa. Veja quais tipos de sistema de gestão de softwares disponíveis no mercado.
Enterprise Resource Planning (ERP)
O ERP, como é o caso do SAP Business One ou do SAP Customer Checkout, é um sistema de gestão de software que tem como característica a sincronização de todos os dados de uma empresa numa só ferramenta, desde financeiros até a processos operacionais.
Customer Relationship Management (CRM)
O CRM é um sistema que tem como característica a relação entre a empresa e os clientes, com o intuito de compreender melhor os seus desejos e necessidades. Este módulo está disponível no SAP Business One, assim como muitos outros.
Gestão de Recursos Humanos
Um sistema de gestão de Recursos Humanos permite fazer a gestão de pessoas, de equipa e até mesmo de departamentos, auxiliando também no recrutamento e fixação de talento interno. Este módulo está disponível no SAP Business One.
Software de Stock
Aqui, os sistemas de gestão de stock permitem identificar o stock existente e quais os produtos mais e menos vendidos, auxiliando na economia da própria empresa. Este também é um dos módulos disponível no SAP Business One.
Software de gestão de Marketing
Normalmente, os sistemas de gestão de Marketing são sistema que permitem agilizar os processos e aumentar a produtividade, organizando os projetos e as suas respetivas tarefas, através de prazos e incentivos visuais.
Software de gestão Empresarial
Os sistemas de gestão Empresarial são criados a pensar na simplificação das tarefas e projetos associados, sincronizando ficheiros e mensagens entre os demais colaboradores. Este módulo está disponível no SAP Business One.
Software de gestão Financeira
Este tipo de sistema de gestão Financeira permite automatizar diversas tarefas e oferecem diferentes recursos para a centralização de todas as informações num só local. Este também é um dos módulos disponível no SAP Business One.
Porque é importante ter um Sistema de Gestão de Software?
Através das características únicas destes diferentes tipos de sistema de gestão de software, é possível compreender a importância de ter um sistema que faça a gestão da empresa e de todas as vertentes associadas.
No entanto, também é importante ter um sistema de gestão de software se:
- Pretende tomar as decisões mais acertadas, no tempo certo com base na informação e nos dados que dispõe em tempo real.
- Pretende automatizar diversos processos na sua empresa, com o objetivo de aumentar a produtividade.
- Tem uma empresa que está a crescer exponencialmente, que expandir para novos mercados e o sistema que utiliza já não tem capacidade suficiente para as suas necessidades.
- À medida que a sua empresa cresce, precisa de mudar as melhores práticas em diversos processos.
- Precisa de harmonizar e agilizar a sua empresa com outras empresas.
E se tivesse um sistema de gestão com todas estas características, onde podia poupar dinheiro e tempo enquanto gere o seu negócio de forma mais produtiva e eficiente?
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