A cibersegurança nas empresas começa muito antes de um ciberataque acontecer. Num cenário de crescente digitalização, a forma como uma empresa organiza a sua informação, gere os seus processos e escolhe as ferramentas que utiliza diariamente também pode fazer a diferença.
Outubro, o Mês da Cibersegurança, é uma oportunidade para reforçar esta reflexão: proteger um negócio não passa apenas por responder a um ataque, mas também por criar, desde o início, condições para prevenir riscos.
Prevenir é o primeiro passo para proteger
A prevenção começa nas pequenas decisões do dia a dia. Manter a informação organizada, controlar quem tem acesso aos dados e utilizar ferramentas adequadas são passos importantes para reduzir riscos.
Esperar que aconteça um problema para começar a pensar na segurança pode significar, agir demasiado tarde. Por isso, uma empresa deve procurar antecipar possíveis riscos e criar formas de trabalhar que permitam proteger melhor a sua informação e as suas operações.
Onde começam os riscos de cibersegurança nas empresas?
Os riscos podem surgir de situações aparentemente simples: uma palavra-passe partilhada, um email suspeito, informação espalhada por diferentes ficheiros ou ferramentas, acessos que não estão devidamente definidos ou sistemas que já não acompanham as necessidades do negócio.
Quando a informação está dispersa, torna-se mais difícil saber onde estão os dados, quem lhes pode aceder e como estão a ser utilizados.
Por isso, a organização da informação e dos processos é também uma parte importante da prevenção.
A tecnologia certa também faz parte da prevenção
A escolha dos programas utilizados no dia a dia é muitas vezes vista apenas como uma questão de produtividade. Mas pode ter um impacto muito mais abrangente.
Uma solução de gestão adequada permite, por exemplo:
- Centralizar a informação, evitando que os dados do negócio fiquem espalhados por diferentes ficheiros e ferramentas;
- Definir acessos, garantindo que cada utilizador tem acesso à informação necessária para a sua função;
- Acompanhar operações, mantendo um maior controlo sobre o que acontece no negócio;
- Organizar processos, reduzindo tarefas manuais e a dependência de diferentes ferramentas;
- Trabalhar com informação atualizada, facilitando a gestão e a tomada de decisões.
É aqui que soluções de gestão empresarial como o SAP Business One podem assumir um papel importante. Ao reunir diferentes áreas do negócio numa única plataforma, ajudam as empresas a trabalhar de forma mais integrada, organizada e controlada.
A tecnologia não elimina todos os riscos de cibersegurança, mas ter os programas certos pode ser uma parte importante da prevenção.
Quando o negócio cresce, a tecnologia também deve acompanhar
À medida que uma empresa cresce, aumentam também os clientes, colaboradores, processos e quantidade de informação a gerir. E, com mais informação, aumenta a importância de saber onde está, quem lhe pode aceder e como é utilizada.
Soluções que funcionavam numa determinada fase do negócio podem deixar de ser suficientes quando a empresa ganha novas dimensões. Continuar a depender de ficheiros dispersos, processos manuais ou várias ferramentas que não comunicam entre si pode dificultar o controlo da informação e aumentar os riscos.
Ter uma solução de gestão integrada permite centralizar informação, organizar processos e definir diferentes níveis de acesso, ajudando a empresa a acompanhar o crescimento do negócio de forma mais controlada.
Uma gestão preparada para o futuro
Neste Mês da Cibersegurança, vale a pena olhar para além da proteção contra ataques e perguntar: a tecnologia que utilizamos hoje está realmente preparada para acompanhar e proteger o nosso negócio?
Na SharpthinkIT, ajudamos as empresas a encontrar soluções de gestão que acompanham a sua realidade e os seus objetivos, com ferramentas que permitem centralizar informação, integrar processos e ter maior controlo sobre o negócio.
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